Verwaltung und Regierung
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Direktionssekretariat
Seit der Stadtvereinigung führt die Direktion Bau und Planung (früher Bauverwaltung) ein zentrales Sekretariat, welches die Geschäftsberichte des Stadtrates unter den Bezeichnungen Baukanzlei (1918-1955), Bausekretariat (1956-1995), Abteilungssekretariat (1996-2004) und Direktionssekretariat (2005 ff.) aufführen.
Als Stabsstelle der Direktion Bau und Planung ist es seit 1918 auch mit der Buchhaltung sowie der Archivführung betraut. Bei der Dokumentationsstelle im Amtshaus (Ecke Marktgasse/Neugasse) finden sich u.a. das Schriftgut des Direktionssekretariates sowie das umfangreiche, nach Liegenschaften geordnete Planmaterial der Baupolizei.
Die übrigen Dienststellen der Direktion Bau und Planung liefern ihre Unterlagen teils der Dokumentationsstelle ab, teils haben sie im Verlaufe der Zeit eigene Archive errichtet. Zwischen der Dokumentationsstelle und dem Stadtarchiv wurde vereinbart, dass jene die Pläne von Bauten behält, solange diese bestehen bleiben, und somit die häufige Planausgabe an Verwaltung, Grundeigentümer und Architekten übernimmt.
| Findmittel |
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| Archivbestand Direktionssekretariat (Datenbank) |
| Ablieferungsprotokolle |
| Umfang |
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| 332 Bände und 4,5 Lfm. Akten samt Plänen |
| Signaturen |
|---|
| 5/11 |
| 5/12 |
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9000 St.Gallen
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