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Servicebereich
Organisationsentwicklung
Die Ausgaben der Stadtverwaltung hängen wesentlich mit der Ausführung bestehender und der Übernahme neuer Aufgaben zusammen. Von der Stadtverwaltung wird erwartet, dass sie diese Aufgaben mit hoher Effektivität und Effizienz wahrnimmt. Der permanenten Prüfung, Bewertung und Optimierung der organisatorischen Strukturen und Prozesse kommt in Zeiten des schnellen Wandels und der stetig wachsenden Anforderungen an das Gemeinwesen eine Schlüsselrolle zu.
Die Organisationsentwicklung und die damit verbundene systematische Organisationsarbeit sind eine permanente Führungsaufgabe, gehören aber nicht zwangsläufig zu den Kernkompetenzen der einzelnen Dienststellen, sondern werden heute oft an externe Beratungsgesellschaften übertragen. Veränderte Aufgaben, Qualitätsansprüche, mangelnde Wirtschaftlichkeit oder neuartige Prozesse machen aber die Professionalisierung einer systematischen internen Organisationsarbeit notwendig.
Aufgaben und Tätigkeitsbereiche
- Strategische Begleitung des Stadtrates in Organisationsfragen
- Strategische und methodische Unterstützung der Direktionen und Dienststellen in Organisations- und Prozessfragen
- Betreuung eines nachhaltigen und kontinuierlichen Verbesserungsprozesses auf allen Ebenen der Stadtverwaltung
- Beurteilung und Bewertung von Organisatorischen Strukturen und Prozessen
- Analyse und Gestaltung von Arbeitsabläufen
- Intervention bei erkannten organisatorischen Problemen und Schwachstellen
- Durchführung von Organisationsanalysen im Auftrag des Stadtrates, der Direktionen und der Dienststellen, sowie auf eigene Initiative
